مدیریت مشارکتی اینگونه تعریف شده است: «بوجود آوردن نظام و فضایی توسط مدیریت که تمام کارکنان، مشتریان و پیمانکاران یک سازمان در روند تصمیم گیری، تصمیمسازی و حل مسائل و مشکلات سازمان با مدیریت همکاری و مشارکت نمایند». در مجموع میتوان گفت که مدیریت مشارکتی عبارت است از عملیاتی که طی آن کارکنان سازمان را در روند تصمیم گیری ها دخالت و شرکت می دهند، تاکید این شیوه مدیریتی بر همکاری و مشارکت داوطلبانه کارکنان استوار است و می خواهد از اندیشه ها، نظرات و ابتکارات آن ها در حل مسائل و مشکلات سازمان استفاده کند.
به منظور سنجش مدیریت مشارکتی می توان از پرسشنامه ای که فراهم شده است استفاده کرد. این پرسشنامه دارای ۱۶ گویه و ابعاد مشارکت کارکنان در هدفگذاری، مشارکت کارکنان در تصمیمگیری، مشارکت کارکنان در حل مشکلات، مشارکت کارکنان در تغیر و تحول سازمانی میباشد که از پژوهش معتبر لباف و رنجبر (۱۳۸۱) استخراج شدهاند. روایی و پایایی این پرسشنامه در دو مطالعه در سال های ۱۳۹۳ و ۱۳۹۵ مورد تأیید قرار گرفته است.